Fiecare echipament de imprimare sau copiere are nevoie la un moment dat de o reparatie sau revizie. Toate componentele dintr-un echipament au o durata de viata exprimata in numar de pagini imprimate / copiate. Echipamentul “numara” paginile efectuate si blocheaza, in cele mai multe cazuri, copierea sau imprimarea, devenind nefunctional.

Intr-un copiator, o imprimanta sau un multifunctional care a fost intretinut periodic, uzura componentelor este mai mica ceea ce permite doar resetarea sau in cel mai rau caz inlocuirea unei singure piese nu a unui subansamblu intreg. Adica economii substantiale fara a afecta calitatea imprimarilor su a copiilor.

Un exemplu de copiator neintretinut periodic si ce se intampla cu piesele dintr-un subansamblu: gherutele desprindere din cuptor nu sunt curatate periodic avand ca efect incarcarea acestora cu toner solidificat si zgarierea stratului de teflon de pe rola calda (fuser upper roller). Rezultatul fiind inlocuirea setului de gherute si a rolei calde.

Sunt multe asemenea exemple de mici sau mari interventii necesare pentru o functionare corecta fara cheltuieli inutile pentru piese de schimb.

Un contract de intretinere lunara sau trimestriala (pentru echipamente mici) este absolut necesar si aduce o economie substantiala marind, in acelasi timp si durata de viata a echipamentelor.